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Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass du unsere Website besuchst und bedanken uns für dein Interesse. Im Folgenden informieren wir dich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Carsten Beuge, Langeneßallee 26, 23554 Lübeck, Deutschland, Tel.: 015565443222, E-Mail: info@welcometab.de.

2) Hosting

Diese Website sowie die zugehörige Anwendung werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Serverstandort ist Falkenstein, Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

3.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur solche Daten, die dein Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn du unsere Website aufrufst, erheben wir die folgenden Daten:

  • Besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem du auf die Seite gelangtest
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

3.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

4) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen (z. B. Login) zu ermöglichen, verwenden wir technisch notwendige Cookies. Diese werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrages (Bereitstellung deines Accounts) eingesetzt.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst. Bitte beachte, dass bei Nichtannahme der technisch notwendigen Cookies die Funktionalität unserer Website (insbesondere der Login-Bereich) eingeschränkt sein kann.

5) Kontaktaufnahme

5.1 WhatsApp Business

Wir bieten dir die Möglichkeit, mit uns über den Nachrichtendienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, in Kontakt zu treten.

Kontaktierst du uns anlässlich eines konkreten Geschäfts per WhatsApp, speichern und verwenden wir die von dir genutzte Mobilfunknummer sowie – falls bereitgestellt – deinen Namen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung deines Anliegens. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch WhatsApp entnimmst du bitte den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy

Im Rahmen dieser Verarbeitung kann es zu Datenübertragungen an Server von Meta Platforms Inc. in den USA kommen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.

5.2 Kontaktformular und E-Mail

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns werden personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung deines Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Vertragsbezug zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für den Versand von System-E-Mails (z. B. Login-Benachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzung) nutzen wir den SMTP-Dienst unseres E-Mail-Hosters All-Inkl (ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands.

6) Datenverarbeitung bei Eröffnung eines Kundenkontos

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden personenbezogene Daten im jeweils erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet, wenn du dir einen Account bei WelcomeTap einrichtest. Welche Daten hierfür erforderlich sind, entnimmst du der Eingabemaske des entsprechenden Formulars auf unserer Website.

Eine Löschung deines Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an die o. g. Adresse des Verantwortlichen erfolgen. Nach Löschung deines Kundenkontos werden deine Daten gelöscht, sofern alle darüber geschlossenen Verträge vollständig abgewickelt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung

Wenn du uns deine E-Mailadresse beim Erwerb des WelcomeTap-Aufstellers zur Verfügung gestellt hast, behalten wir uns vor, dir Mitteilungen zu neuen Versionen oder Updates des Aufstellers bzw. verwandten Produkten aus unserem Angebot per E-Mail zuzusenden. Hierfür müssen wir gemäß § 7 Abs. 3 UWG keine gesonderte Einwilligung von dir einholen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Du bist berechtigt, der Nutzung deiner E-Mailadresse zu diesem Zweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, durch eine Mitteilung an die o. g. Adresse. Nach Eingang deines Widerspruchs wird die Nutzung deiner E-Mailadresse zu Werbezwecken unverzüglich eingestellt.

8) Datenverarbeitung zur Bestellabwicklung

8.1 Auf unserer Website bietest du als Vermieter die Möglichkeit, über eine Upload-Funktion Bilder deiner Unterkunft hochzuladen. Diese Bilder werden auf deiner individuellen Gästeseite dargestellt, die Bestandteil des WelcomeTap-Dienstes ist.

Die Übermittlung erfolgt per automatisierter, verschlüsselter Datenübertragung. Wir speichern und verwenden die übermittelten Dateien zur Bereitstellung und laufenden Darstellung deiner Gästeseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anders als bei einer einmaligen Produktpersonalisierung werden diese Bilder nicht nach Abwicklung der Bestellung gelöscht, sondern bleiben für die Dauer deines Vertragsverhältnisses gespeichert, da sie fortlaufend Teil deiner Gästeseite sind. Nach Löschung deines Kundenkontos werden auch die zugehörigen Bilddateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Sofern die übermittelten Bilder personenbezogene Daten (z. B. Abbildungen identifizierbarer Personen) enthalten, ist es allein deine Verantwortung als hochladender Vermieter sicherzustellen, dass du zur Veröffentlichung dieser Abbildungen berechtigt bist.

8.2 Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Deine Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet; wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine vollständigen Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

8.3 Für den Versand des physischen Aufstellers arbeiten wir mit dem Transportunternehmen DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland, zusammen. Die hierfür erforderlichen Versanddaten (Name, Anschrift) werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an DHL weitergegeben.

8.4 Da wir dir mit dem Aufsteller eine dauerhaft nutzbare, von dir bearbeitbare Gästeseite (digitales Element) bereitstellen, verarbeiten wir deine bei der Bestellung übermittelten Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mailadresse), um dich im Rahmen unserer gesetzlichen Informationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO über relevante Aktualisierungen der Funktionalität zu informieren, soweit gesetzlich vorgesehen.

8.5 Verbraucher, die auf dieser Website Verträge mit gesetzlichem Widerrufsrecht schließen, haben die Möglichkeit, den Widerruf über eine elektronische Widerrufsfunktion zu erklären. Hierbei erforderliche personenbezogene Daten (Name, E-Mailadresse) werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO verarbeitet.

9) Rechte des Betroffenen

9.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt dir gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

9.2 Widerspruchsrecht

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung deine personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, hast du das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Werden deine Daten zu Direktwerbezwecken verarbeitet, hast du das Recht, dem jederzeit zu widersprechen (siehe Punkt 7).

10) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werden Daten bis zum Widerruf gespeichert. Bei berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) werden Daten bis zur Ausübung deines Widerspruchsrechts gespeichert.

11) Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, https://www.datenschutzzentrum.de

Stand: 14.07.2026